スイスでのインターンシップへの近道！モチベーションレターの書き方

本記事では、「インターンシップ用のモチベーションレターの書き方」についてお話しします。

就職活動で大切なのは、自分自身のアピール方法です。インターンシップは、その機会の一つですよね。

そして、インターンシップで求められるのは、モチベーションの高い学生です。モチベーションレターは、その学生の意欲をアピールするものとなります。

どうも、本記事を担当しているフジサワです。自身もスイスでのインターンシップを始めるにあたって、慣れない英語でモチベーションレターを書いたのを今でも覚えています。ということで皆さん、頑張ってください！

この記事を読むことで、インターンシップのモチベーションレターの書き方が分かるだけでなく、アピールポイントを明確にすることができるようになります。

インターンシップの志望理由を整理し、自分自身をアピールするためのポイントを押さえて、モチベーションレターを書いてみましょう。

それでは、就活の大切なツールであるインターンシップのモチベーションレターについて、具体的にお伝えします。

モチベーションレターを書く際の注意点５つ

まず、モチベーションレターを作成する際には、以下の点に注意する必要があります。

①目的を明確にする

モチベーションレターは、なぜその仕事やインターンシップに応募したいのか、あなたがなぜその会社や分野に興味を持っているのかを説明するためのものです。そのため、レターの冒頭で明確に目的を示すことが重要です。

②個性を出す

モチベーションレターは、自分の経歴やスキルだけでなく、自身の個性や人柄をアピールするためのものでもあります。筆者が独自の視点や発想を持っていることを示すことで、特別な印象を与えることができます。

③具体的な例を挙げる

自身がどのような経験を積んできたのか、どのようなプロジェクトに参加したのか、どのような成果を出したのかなど、具体的な例を挙げることで、自分の実績を証明することができます。

④熱意を表現する

モチベーションレターは、自身がその仕事やインターンシップに対して熱意を持っていることを示すためのものでもあります。そのため、自分がどのように貢献できるか、どのような成長を期待しているか、将来のキャリアにどのようにつながるかなど、熱意を表現することが大切です。

⑤編集と校正を行う

モチベーションレターを書き上げたら、何度も読み直して、文法やスペルのミスを修正し、文章を整えることが必要です。また、誰かに校正をお願いすることもおすすめです。誤字脱字や文法ミスがないことを確認してから提出することが大切です。

これら上記の５つを押さえておくと、問題ないかと思います。

ということで、さっそくモチベーションレターを書いていきましょう。

【インターンシップ用】モチベーションレターの書き方

インターネットで検索しても、どのフォーマットを使えばいいのか分からないし、そもそも魅力的な文章が書けるかどうか、、。

ライティングのセンスが無いため心配している方、安心してください。今回はテンプレートをご用意しましたので、必要な箇所だけ修正して利用できます！

ネットで検索すると、様々なフォーマットがありますよね。

アメリカ式、イギリス式、フランス式、、、。正直どれを使用していいのかわからなくなってしまいそうです。

ここでは、スイスという国に焦点を当て、スイスのフランス語圏とドイツ語圏におけるモチベーションレターの作成例を説明します。

スイスのフランス語圏への応募

応募する建築設計事務所が、スイスのGeneva、Lausanne、Neuchâtel、Delémont、Fribourg、Valaisなどのフランス語圏に位置している場合に最適なモチベーションレターの例は以下のようになります。

[Taro Yamada*1]
[2-8-1, Nishishinjuku, Shinjuku-ku,
162-8001, Tokyo, Japan*2]
[+81 70 XXXX YYYY*3]
[your@gmail.com*4]

[XXX Architects*5]
[Wilson Smith*6]
[Rue du Pont,
1003 Lausanne,
Switzerland*7]

[Nishishinjuku, 31st March 20XX*8]

Application for Architectural Internship

[Dear Mr. Wilson*9],

I am writing to express my interest in the architectural intern position that you have available. I believe that this position would be a great fit for me as I have a strong passion for architecture and design.

I am currently a [senior*10] at the [Kyoto University*11], in Japan, majoring in [Architectural Environmental Planning*12]. My academic background has provided me with the opportunity to develop my skills in architectural design, construction, and project management. I have also had the chance to gain valuable experience through internships at various architecture firms. These experiences have helped me develop my communication skills, work well under pressure, and learn how to work efficiently on projects.

My past experiences have taught me how to work well with others and how to manage multiple tasks at once. I am confident that I can contribute positively to your firm by working hard and learning from the other interns and staff members. Furthermore, I am very interested in becoming an architect and believe that this position will help me achieve my goal.

I would appreciate the opportunity to have a meeting with you to discuss how my skills and interests can benefit your company. Thank you for your time and consideration.

I look forward to hearing from you.

Yours faithfully,

[Taro Yamada*13]

Annexes: resume, portfolio, copies of certificates, letter of recommendation

上記のいくつかの括弧内の設定を修正するだけで、どの事務所にも利用できるモチベーションレターとなります。

それぞれの括弧内の修正方法は次の章で説明していますので、ぜひお読みください

続いては、ドイツ語圏に応募する際のモチベーションレターです。

スイスのドイツ語圏への対策

応募する建築設計事務所が、スイスのBasel、Zurich、St. Gallen、Lucerne、Aargau、Uriなどのドイツ語圏に位置している場合に最適なモチベーションレターの例は以下のようになります。

[Taro Yamada*1]
[2-8-1, Nishishinjuku, Shinjuku-ku,
162-8001, Tokyo, Japan*2]
[+81 70 XXXX YYYY*3]
[your@gmail.com*4]

[XXX Architects*5]
[Wilson Smith*6]
[Rue du Pont,
1003 Lausanne,
Switzerland*7]

[Nishishinjuku, 31st March 20XX*8]

Application for Architectural Internship

[Dear Mr. Wilson*9],

I am writing to express my interest in the architectural intern position that you have available. I believe that this position would be a great fit for me as I have a strong passion for architecture and design.

I am currently a [senior*10] at the [Kyoto University*11], in Japan, majoring in [Architectural Environmental Planning*12]. My academic background has provided me with the opportunity to develop my skills in architectural design, construction, and project management. I have also had the chance to gain valuable experience through internships at various architecture firms. These experiences have helped me develop my communication skills, work well under pressure, and learn how to work efficiently on projects.

My past experiences have taught me how to work well with others and how to manage multiple tasks at once. I am confident that I can contribute positively to your firm by working hard and learning from the other interns and staff members. Furthermore, I am very interested in becoming an architect and believe that this position will help me achieve my goal.

I would appreciate the opportunity to have a meeting with you to discuss how my skills and interests can benefit your company. Thank you for your time and consideration.

I look forward to hearing from you.

Yours faithfully,

[Taro Yamada*13]

– Resume
– Portfolio
– Copies of certificates
– Letter of recommendation

すべて左揃えで、添付されている書類もひとつづつ列挙し、整然としたレイアウトが特徴です。

さて、それでは上記の括弧内の修正方法を詳しく説明していきます。

重要な項目における英語表記を分かりやすく徹底解説！

英語表記に悩む方必見！重要な項目について分かりやすく解説します。

モチベーションレターや英文履歴書などで必須の項目を取り上げ、それぞれの表記方法やポイントを丁寧に解説します。

ビジネス英語に自信がない方や、転職を考えている方は必読の記事です！

自分の名前の書き方

まずは自分の名前をローマ字で綴ってみてください！

日本人の場合、例えば、「山田太郎」という名前の場合は、「Taro Yamada」と書くことができます。

日本人の名前の場合、姓が先に来ます。しかし、海外では名前が先に来ることが一般的です。

また、もしもミドルネームを持っている場合は、その名前も書き加えることができます。

例えば、「山田太郎慶次郎」という名前の場合は、「Taro Keijiro Yamada」と書くことができますが、ミドルネームの表記は必須ではありません。

日本の住所の英語表記の仕方

日本の住所を英語表記する際には、以下の表記例を参考にしてください。

「都」の住所表記例

「道」の住所表記

「府」の住所表記

「県」の住所表記

「県」の住所表記２

国際電話番号への変換の仕方

え、、携帯電話番号も国際電話番号に変換しないといけないの？ やり方が全く分からなくて絶望的なんですが、、。

これは非常に簡単で、例えば日本の携帯電話の「070 XXXX YYYY」という電話番号であれば、「+81 70 XXXX YYYY」となります。

ここで重要なのは、日本の国番号は81であり、スイスは41となっていることです。

これらの数字に「+」を加えたものを、携帯電話番号の先頭に加えます。

さらに、「090」「080」「070」などで始まる携帯電話番号の最初の「0」を除いた状態にすると、国際電話番号への変換ができます。

書類の作成日と作成された場所の明記の仕方

タイトルの上側に「Nishishinjuku, 31st March 20XX」とありますが、ここには書類が作成された日時と場所を記載します。

一般的に公式な書類には、どこで作成されたのか、いつ作成されたのかという情報を記載します。古い書類を使いまわさず、最新の状態にアップデートすることが大切です。

英語での月の書き方

英語での省略形も今回は紹介しましたが、フォーマルな文書・書類を作成するにあたって、省略/短縮した形式は使用しないよう気を付けましょう。

なお、「September」の短縮形は、「Sept」と表記する場合と「Sep」と表記する場合がありますが、どちらも一般的に使用され、大きな違いは特にありません。

宛名の書き方

分かってそうで分かってなかった、宛名を英語でどう表記するか。もしかして詳細なルールとか決まり事ってあるの？

頭語は日本語では「拝啓」や「前略」と決まっているように、英語においても決まった形式があります。

相手の名前がわかっている場合は、

「Dear ＋ 敬称（Mr.やMs. など）＋ 相手の姓（Family Name）」の形を使います。意外と間違われるのが、姓（苗字）ではなく、名前を入れてしまうことです。

この場合においてはフルネームも不適切なので、注意してください。

相手の名前や性別がわからない場合は、

「To Whom It May Concern:（最後のコロンを忘れないように）」の形を使います。また、現代において、「Dear Sir/Madam,」のような宛先の人物の性別を半ば決めつけてしまうような表現は、LGBTQ+の観点からも不適切なので、ご注意ください。

To Whom It May Concern: について、各単語の頭文字はすべて大文字にしなければならないので、注意が必要です。くれぐれも、To whom it may concern: のようにしないように。

英語での大学生や大学院生の学年の表記の仕方

英語での大学生や大学院生の学年の表記は、国や地域によって異なる場合がありますが、一般的には以下のようになります。

大学生の場合

大学院生の場合

大学によっては、異なる呼び方をすることがあるため、所属する大学の規定に従って表現するのが最善です！

今回はスイスに位置する建築設計事務所に向けてということなので、地理的にも近いイギリスの形式を利用しましょう。

大学名の書き方

大学名に関しては、ご自身が所属されている大学・大学院に確認をとることが一番大切です。

まずは、自身が所属する大学の事務局に問い合わせてみることを強くオススメしますが、時間が無いという方に対して、今回は日本のいくつかの大学名の英語表記をまとめてみました。

専攻の英語での表記の仕方

専門分野の広さでいうと、学部＞学科＞専攻となります。

建築学科の専攻には、建築設計学専攻、建築構造学専攻、建築環境計画学専攻、建築史学専攻などがありますよね。

これらの一般的な専攻を英語でどのように表記すればいいのか、表にまとめてみました。

基本的には、上図のような英語表記となります。皆さんの専攻が見つかりましたでしょうか？

こちらも、大学によっては少し表記が異なる可能性があるため、ご自身で確認されることを強く推奨します。

まとめ

いかがでしたでしょうか？

以下にこの記事の要点をまとめたので、ぜひもう一度確認してみてください。

以上がモチベーションレターを書く際のルールとなりますので、しっかりこれらのことを遵守して、より良いレターを仕上げてみましょう！